Het e-mailadres van ontvangers registreren

Voordat u het adresboek van de printer kunt gebruiken, moet u het e-mailadres van de ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om het e-mailadres van de ontvangers te registreren.

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Veeg over het HOME-scherm en tik op Scannen (Scan).

   • Het bedieningspaneel gebruiken

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen, wordt weergegeven.

   

3. Tik op Toevoegen aan e-mail (Attach to E-mail).

4. Tik op E-mail direct vanaf apparaat (E-mail directly from device).

5. Tik op E-mailadresboek bewerken (Edit e-mail address book).

6. Tik op E-mailadresboek weergeven (Display e-mail address book).

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u de groepsmail al hebt geregistreerd, worden het pictogram en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.

7. Selecteer een niet-geregistreerd ID-nummer.

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd en ze op naam worden weergegeven, tikt u op Wijzig weerg. (Switch view) De geregistreerde ontvangers worden weergegeven op ID-nummer.
   • Als u op Nieuwe invoer (New entry) tikt, wordt het eerstvolgende niet-geregistreerde ID-nummer geselecteerd.

8. Tik op E-mailadres registreren (Register e-mail address).

9. Selecteer een registratiemethode.

   • Direct invoeren (Direct entry)

     Het scherm voor het registreren van het e-mailadres en de naam van de ontvanger wordt weergegeven. Ga naar de volgende stap.

     

   • Selecteren in verzendlog (Select from send log)

     Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt een scherm weergegeven waarin u het e-mailadres in de verzendlogs kunt selecteren.

     

     Als u een e-mailadres in de verzendlogs selecteert, wordt een scherm weergegeven waarin u het e-mailadres en de naam van de ontvanger kunt registreren. Ga naar de volgende stap.

10. Voer de naam van de ontvanger in.

    1. Tik op het invoerveld voor de naam.

       Het scherm voor het invoeren van het teken wordt weergegeven.

    2. Voer de naam van de ontvanger in.

       

    3. Tik op OK.

    Opmerking

    • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

      • Cijfers, letters en symbolen invoeren

11. Voer het e-mailadres van de ontvanger in.

    Als u een e-mailadres hebt geselecteerd via Selecteren in verzendlog (Select from send log), is het opgegeven e-mailadres al ingevoerd. Als u het e-mailadres niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap.

    1. Tik op het invoerveld voor het e-mailadres.

    2. Voer het e-mailadres van de ontvanger in.

       

    3. Tik op OK.

    Opmerking

    • U kunt voor het e-mailadres maximaal 60 tekens (40 tekens in de V.S., Canada, Korea en sommige regio's van Latijns-Amerika) invoeren, inclusief spaties.

      • Cijfers, letters en symbolen invoeren

12. Tik op Registreren (Register) om de registratie te voltooien.

    Opmerking

    • Als u het nummer en de naam van een andere ontvanger wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.